Dieses Tool hat uns bei der Erstellung von Zuwendungs-bestätigungen viel Zeit gespart.
Roland Huwer
CEO von A&O Enterprises GmbH
Vereine, die ihre Buchhaltung extern vergeben haben, aber ihre Spendenbescheinigungen selbst erstellen wollen
Kanzleien, die für Vereine die Buchhaltung erledigen, aber denen ihre Softwarelösung keine integrierte Funktion zur Erstellung von Spendenbescheinigungen bietet
Excel Datei mit Adressdaten
Excel Datei mit Buchungsdaten
PDF Datei mit den Spenden-bescheinigungen
Die Ausgabe erfolgt in eine pdf-Datei mit allen Spendern zum Ausdruck oder weiteren Verarbeitung über einen Versanddienstleister. (separiert werden Bescheinigungen, die so viele Spendenbuchungen enthalten, dass sie nicht mehr komplett auf die Rückseite passen)
Die neue Version 2021 beinhaltet auch die Möglichkeit der Ausgabe als Einzelpdfdatei pro Spender und einer Exceldatei mit Adressdaten und Pfadangaben aller Spender zur Verwendung als Datensatz zum elektronischen Versand der Spendenbescheinigung als E-Mail.
Voraussetzung zum E-Mailversand sind: MS Outlook 2016, Serienmailerweiterung: https://it-service-ruhr.de/serienmail , SMTP Massenmailanbieter mit ausreichendem Versandkontingent.
Hier können Sie eine Testversion der Software herunterladen und sich ein eigenes Bild von der Software machen.
Systemvoraussetzung: Microsoft Windows 10, Microsoft Excel 2016, Microsoft Access 2016 auch mit Runtime hier zum Download
Geben sie ihre E-Mailadresse an, um den Downloadlink zu erhalten. Die Zusendung der Mail kann einige Minuten dauern.
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als Papierversion erstellen
Produkte mit verschiedenem Umfang von Buchungen hier online als Download erhältlich
elektronisch versenden
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